Finanzas, cobranzas y pagos
Cobrar, pagar y proyectar caja desde el mismo ERP.
Sphere conecta facturas, recibos, ordenes de pago, vencimientos, saldos pendientes, formas de pago, bancos y movimientos de tesoreria. El equipo financiero puede ver que falta cobrar, que conviene pagar, que documentos explican cada saldo y como queda la caja operativa sin depender de planillas separadas.
Recibos
Aplicacion de pagos
Ordenes de pago
Vencimientos
Documentos pendientes
Aging de deuda
Caja operativa
Bancos y efectivo
IA financiera
Disponible proyectado
$ 18.740.000
+ $ 4.2M vs semana anterior
Cobranzas conectadas
Del saldo pendiente al recibo aplicado.
Cuando una factura queda pendiente, Sphere conserva el saldo, vencimiento, cliente y documento fuente. Al registrar un recibo, el sistema puede aplicar el cobro a las facturas abiertas, priorizar por vencimiento y dejar trazado que documento fue cancelado total o parcialmente.
Factura pendiente
Saldo abierto, fecha de vencimiento, cliente, moneda y comprobante original.
Recibo
Ingreso por efectivo, transferencia, cheque u otro medio configurado.
Aplicacion
El importe se vincula a una o varias facturas, con trazabilidad de cada asignacion.
Saldo actualizado
El documento queda pagado, parcial o pendiente, y la caja refleja el movimiento.
Bandeja de trabajo
Documentos pendientes con prioridad de caja.Pagos a proveedores
Ordenes de pago con criterio, no solo egresos de caja.
Del lado de compras, Sphere permite trabajar con facturas de proveedor pendientes, saldos abiertos y ordenes de pago. La aplicacion puede distribuir fondos contra documentos pendientes para que cada egreso tenga respaldo y la cuenta del proveedor quede clara.
Facturas pendientes ordenadas por fecha y saldo.
Transferencia bancaria con cuenta y moneda configuradas.
El pago se asigna a documentos abiertos y actualiza saldos.
Tesoreria operativa
Bancos, efectivo, formas de pago y movimientos en una sola capa.
Sphere separa el documento comercial del movimiento de tesoreria. Esto permite registrar transferencias bancarias, recepciones de efectivo, formas de pago, cuentas bancarias y movimientos de caja sin perder la relacion con facturas, recibos u ordenes de pago.
Cuentas bancarias
Banco, cuenta, moneda y saldos operativos por circuito.
Efectivo directo
Ingresos y egresos de efectivo con trazabilidad por dia y punto de operacion.
Formas de pago
Contado, transferencia, cheque y otros metodos configurables por empresa.
Cotizacion y conversion
Movimientos con moneda y tipo de cambio para sostener lectura financiera.
Vencimientos y seguimiento
Lo urgente se ve antes de que sea un problema.
Las mejores prácticas de cobranzas empiezan por ordenar la deuda por antiguedad, monto, cliente y vencimiento. Sphere puede mostrar aging, top deudores, facturas vencidas, documentos por vencer y dias promedio de cobranza para priorizar la gestion.
Facturas vencidas
Top deudores
DSO simplificado
Saldo pendiente
Prioridad de gestion
Visibilidad de caja
Entradas, salidas y disponibilidad para decidir.
La caja operativa combina lo que ya ocurrio con lo que esta por vencer: cobros esperados, pagos comprometidos, documentos pendientes, bancos y efectivo. La lectura no es solo contable; es de gestion: saber si alcanza, cuando falta y que mover primero.
Facturas emitidas, recibos registrados, pedidos abiertos y vencimientos de clientes.
Facturas de proveedor, ordenes de pago, compras abiertas y gastos planificados.
Saldo operativo por periodo, banco, caja, moneda y punto de operacion.
Pedido
Mostrame clientes vencidos y generame el recibo de Acme por el saldo pendiente.
01query_dataTop deudores y aging
02generate_receiptRecibo aplicado a factura pendiente
03send_document_emailPDF enviado al cliente
IA para operar finanzas
Consultar, cobrar y seguir sin navegar todo el ERP.
El agente de Sphere puede consultar pendientes, generar recibos, registrar pagos, crear ordenes de pago, convertir documentos y enviar comprobantes por email. Las acciones sensibles mantienen confirmacion humana y trazabilidad.
Empiria
Menos incertidumbre de caja. Mas control operativo.
Sphere Finanzas conecta cobranzas, pagos, bancos, vencimientos y documentos pendientes para que el equipo financiero trabaje con datos vivos del ERP.
Crear mi Sphere